Datenschutzerklärung

Öffentliches Verzeichnis: 
 
Gemäß § 4g BDSG hat der Beauftragte für den Datenschutz auf Antrag in geeignete Weise
die in § 4e BDSG festgelegten Angaben verfügbar zu machen.
Dieser Verpflichtung kommen wir hier unmittelbar nach und verzichten damit auf
den individuellen Antrag Ihrerseits.
 
 
1. Firmendaten der verantwortlichen Stelle
 
Mesterheide Rockel Hirz Trowe AG Holding
 
Mesterheide GmbH Insurance Brokers & Riskmanagers
 
MRH Gracher GmbH
 
MRH Benefits & Pensions GmbH
 
MRH Consulting GmbH
 
MRH Trowe Financial Lines GmbH
 
MRH Private Clients GmbH
 
Sedlmair Versicherungsmakler GmbH
 
FSG Financial Solutions GmbH
 
Biometric Underwriting GmbH
 
German Underwriting GmbH
 
H+W Financial Solutions Group GmbH
 
R+S Mesterheide Inhouse Broker GmbH
 
Frischleder Versicherungsmakler GmbH
 
2. Unternehmensleitung
 
a) Vorstand Mesterheide Rockel Hirz Trowe AG Holding
 
Michael Hirz
Lars Mesterheide
Ralph Rockel
Maximilian Trowe
 
b) Geschäftsleitung Mesterheide GmbH Insurance Brokers & Riskmanagers
 
Michael Hirz
Lars Mesterheide
Ralph Rockel
 
c) Geschäftsleitung MRH Gracher GmbH
 
Dirk Dahlheimer
Ralph Rockel
 
d) Geschäftsleitung MRH Benefits & Pensions GmbH
 
Sven Hagel
Michael Hirz
Lars Mesterheide
Ralph Rockel
 
e) Geschäftsleitung MRH Consulting GmbH
 
Oliver Rehbeil
Ralph Rockel
Nicolas Viet
 
f) Geschäftsleitung MRH Trowe Financial Lines GmbH
 
Guido Lange
Lars Mesterheide
Ralph Rockel
Thomas Sedlmair
 
g) Geschäftsleitung MRH Private Clients GmbH
 
Sven Hagel
Lars Mesterheide
Achim Wachter
 
h) Geschäftsleitung: Sedlmair Versicherungsmakler GmbH
 
Lars Mesterheide
Ralph Rockel
Thomas Sedlmair
 
i) Geschäftsleitung: FSG Financial Solutions GmbH
 
Sven Hagel
Lars Mesterheide
Achim Wachter
 
j) Geschäftsleitung: Biometric Underwriting GmbH
 
Sven Hagel
Marco Sadek
 
k) Geschäftsleitung: German Underwriting GmbH
 
Michael Hirz
 
l) Geschäftsleitung: H+W Financial Solutions Group GmbH
 
Sven Hagel
Lars Mesterheide
Achim Wachter
 
m) Geschäftsleitung: R+S Mesterheide Inhouse Broker GmbH
 
Lars Mesterheide
 
n) Geschäftsleitung: Frischleder Versicherungsmakler GmbH
 
Bernd Frischleder
Michael Hirz
Eva-Maria Moers
 
o) Leiter der Datenverarbeitung
 
Lars Mesterheide
 
p) Datenschutzbeauftragter
 
Ulrich Jahnke | UJ-Consulting
 
3. Anschrift der verantwortlichen Stelle
 
Am Ringofen 2, 36304 Alsfeld
 
 
4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung
(gem. § 4 e Satz 1 Nr. 4-8 BDSG):
 
Erhoben werden die für die Erbringung von Versicherungsmaklerleistungen notwendigen Daten. Zur
Erfüllung dieser Aufgaben müssen für folgende Zwecke Daten erhoben, verarbeitet und genutzt werden:
 
• Durchführung der Beratung von Kunden und Interessenten inkl. Risikoanalyse und Angebotserstellung
• Vermittlung von Versicherungsprodukten und anderen Finanzdienstleistungsprodukten
• Erfüllung der Dokumentationspflicht nach GewO, VVG, VersVermVO und anderen gesetzlichen Vorschriften
• Erfüllung der Verpflichtungen aus dem GWG
• Verwaltung der Versicherungsverträge uns anderer Finanzdienstleistungsprodukte
• Bearbeitung von Schaden- bzw. Leistungsfällen
• Erbringung von Dienstleistungen gegenüber Versicherungsmakler – Kooperationspartnern
• Interne statistische Auswertungen
• Bewerbung von Versicherungsprodukten und anderer Finanzdienstleistungsprodukte
 
Nebenzwecke sind begleitende oder unterstützende Funktionen wie Personal-, Lieferanten- und
Dienstleisterverwaltung.
Es werden personenbezogene Daten für eigene Zwecke gespeichert und verarbeitet; daneben kann auch
Datenverarbeitung im Auftrag gemäß § 11 BDSG durchgeführt werden.
 
5. Betroffene Personengruppen mit entsprechenden Daten oder Datenkategorien
 
Es werden zu den betroffenen Personengruppen zur Erfüllung der unter 4. Genannten Zwecke im Wesentlichen die im Folgenden aufgeführten personenbezogenen Daten bzw. Datenkategorien erhoben, verarbeitet und genutzt:

Personengruppen
 
Daten bzw. Datenkategorien
 
4.1. Kunden
• Namensdaten
• Adress- und Kommunikationsdaten
• Geschäfts- und Vertragsdaten
• Abrechnungsdaten
• Kontodaten

 
4.1.1. Mitarbeiter, Auszubildende, Praktikanten, Ruheständler, frühere Mitarbeiter
• Namensdaten
• Adress- und Kommunikationsdaten
• Vertrags-, Stamm- und Abrechnungsdaten:
Geburtsdatum, Familienstand, Nationalität, Konfession, Tätigkeitsbereich, Gehaltszahlungen, Name und Alter von Angehörigen soweit für Sozialleistungen relevant, Lohnsteuerdaten, Sozialdaten, Bankverbindungsdaten
• Daten zur Personalverwaltung und -steuerung:
Zutrittskontrolldaten, Zugangskontrolldaten, Daten zur Kommunikation sowie zur Abwicklung und Kontrolle von Transaktionen sowie der technischen Systeme, Notfallkontaktdaten zu vom Mitarbeiter ausgewählten Personen, die im Notfall kontaktiert werden sollen

 
4.1.2. Bewerber
• Namensdaten
• Adress- und Kommunikationsdaten
• Bewerbungsrelevante Daten:
Geburtsdatum, Familienstand, Nationalität, Ausbildung, Angaben zum beruflichen Werdegang, Zeugnisse und Qualifikationen

 
4.1.3. Lieferanten
• Namensdaten
• Adress- und Kommunikationsdaten
• Geschäfts- und Vertragsdaten
• Abrechnungsdaten
• Kontodaten

 

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt
werden können.
 
Öffentliche Stellen, die Daten auf Grund gesetzlicher Vorschriften erhalten
( z.B. Sozialversicherungsträger, Behörden....)
 
Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind
( Personalverwaltung, Buchhaltung, Rechnungswesen, Marketing, Telekommunikation
und EDV )
 
Externe Stellen, die an der Abwicklung von Geschäftsprozessen beteiligt sind
( Partner der im Rahmen der unter Nr. 4 bezeichneten Geschäftsprozesse )
 
Externer Auftragnehmer entsprechend § 11 BDSG
 
Kreditinstitute ( Gehaltszahlungen, Zahlungsverkehr im Rahmen der unter Nr. 4
bezeichneten Geschäftsprozesse )
 
Versicherungen im Rahmen der betrieblichen Altersversorgung
 
7. Regelfristen für die Löschung der Daten
 
Die Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen, satzungsmäßigen
oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen. Daten, die nicht der Aufbewahrungsflicht
unterliegen, werden nach Wegfall der unter Nr. 4 beschriebenen Zweckbindung gelöscht.
 
8. Verschwiegenheits-Verpflichtung der möglichen Empfänger der Daten:
 
Alle Mitarbeiter der
 
Mesterheide Rockel Hirz Trowe AG Holding
 
Mesterheide GmbH Insurance Brokers & Riskmanagers
 
MRH Gracher GmbH
 
MRH Benefits & Pensions GmbH
 
MRH Consulting GmbH
 
MRH Trowe Financial Lines GmbH
 
MRH Private Clients
 
Sedlmair Versicherungsmakler GmbH
 
FSG Financial Solutions GmbH
 
Biometric Underwriting GmbH
 
German Underwriting GmbH
 
H+W Financial Solutions Group GmbH
 
R+S Mesterheide Inhouse Broker GmbH
 
Frischleder Versicherungsmakler GmbH
 
werden jeweils einmal jährlich auf die Wahrung des Datengeheimnisses und des Datenschutzes nach § 5 BDSG sowie auf die besondere berufsständische Verschwiegenheit verpflichtet. Die Kooperationspartner sind durch analoge gesetzliche Regelungen ebenfalls zu entsprechender Verschwiegenheit verpflichtet. (u. a. mit Hinweis auf § 203 StGB, §§ 57, 62 StBerG, §§ 43, 50 WPO, § 43 BRAO, § 2 BORA usw.)
 
9. Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten
 
Eine Übermittlung von Daten an Drittstaaten ist nicht geplant.
 
10. Kontakt zum Datenschutzbeauftragten:
 
Die
 
Mesterheide Rockel Hirz Trowe AG Holding
 
Mesterheide GmbH Insurance Brokers & Riskmanagers
 
MRH Gracher GmbH
 
MRH Benefits & Pensions GmbH
 
MRH Consulting GmbH
 
MRH Trowe Financial Lines GmbH
 
MRH Private Clients
 
Sedlmair Versicherungsmakler GmbH
 
FSG Financial Solutions GmbH
 
Biometric Underwriting GmbH
 
German Underwriting GmbH
 
H+W Financial Solutions Group GmbH
 
R+S Mesterheide Inhouse Broker GmbH
 
Frischleder Versicherungsmakler GmbH
 
hat den gesetzlichen Verpflichtungen folgend, einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt.
 
 
Gewährleistungsausschuss:
 
Die Informationen, Daten und Inhalte werden ständig geprüft und aktualisiert.
Trotz aller Sorgfalt können sich Angaben zwischenzeitlich verändert haben. Deshalb kann
keine Haftung oder Garantie für Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität
übernommen werden.
 
Daten:
 
Die Sicherheit der Daten, die uns per Internet übermittelt werden, kann nicht
gewährleistet werden. Es besteht jedoch die Garantie, dass überlieferte Daten nur
zweckgemäß und nach den Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes
( BDSG ) genutzt und verarbeitet werden.
 
Regelfristen für die Löschung der Daten
 
Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und –fristen erlassen. Nach Ablauf
dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, wenn sie nicht
mehr zur Vertragserfüllung erforderlich sind. So werden die handelsrechtlichen oder finanz-
wirksamen Daten eines abgeschlossenen Geschäftsjahrs den rechtlichen Vorschriften
entsprechend nach sechs bzw. zehn Jahren gelöscht, soweit keine längeren Aufbewahrungsfristen
vorgeschrieben oder aus berechtigten Gründen erforderlich sind.
Kürzere Löschungsfristen werden auf besonderen Gebieten genutzt (z.B. im Personalverwaltungsbereich
wie z.B. abgelehnten Bewerbungen oder Abmahnungen).
Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die Zwecke der
Datenverarbeitung wegfallen.
 
 
 
Cookies
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